Top.Mail.Ru

Организация мероприятий в отеле

В нашем отеле создано мощное коммуникационное пространство для проведения встреч и деловых мероприятий любого формата, сложности и статуса с числом участников до 600 человек. Это одна из самых престижных mice-площадок Москвы, которая позволяет организовать эффективное взаимодействие единомышленников бизнес-среды.
ТРАНСФОРМИРУЕМЫЙ КОМПЛЕКС:
ЗОНА ДЛЯ ВСТРЕЧ И ПЕРЕГОВОРОВ:
СОВРЕМЕННАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФРАСТРУКТУРА:
УДОБСТВО И ОТЛИЧНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ:

УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ
МЕРОПРИЯТИЯ
В PALMIRA ART HOTEL

Подберем зал, меню, подробно проконсультируем.

Схема залов

ВАШИ СОБЫТИЯ ЛЮБОГО МАСШТАБА

КОНФЕРЕНЦ–ЗАЛ — ART 1

Площадь — 97 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 70 чел.
Универсальный зал с современным дизайном, совершенной эргономикой и профессиональным сервисом. Отлично подходит для конференций и других корпоративных событий до 70 человек. Современное техническое оборудование и первоклассное обслуживание обеспечивают комфорт и гибкость в организации мероприятия.

КОНФЕРЕНЦ–ЗАЛ — ART 2

Площадь — 120 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 90 чел.
Большой зал с динамичным дизайнерским интерьером и эргономичной мебелью. Используется для крупных mice-мероприятий с количеством гостей до 100 человек. Благодаря различным вариантам рассадки и установки оборудования зал идеально адаптируется под деловые и торжественные события.

КОНФЕРЕНЦ–ЗАЛ — ART 3

Площадь — 150 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 110 чел.
Просторный зал на 120 человек с современным интерьером, полным техническим оснащением и уникальным лифтом для подъема тяжелой техники и автомобилей. Здесь можно провести мероприятие для сотрудников, партнеров и другой целевой аудитории в форме масштабной презентации, бизнес-тренинга, научной конференции, церемонии награждения, корпоративного приема.

КОНФЕРЕНЦ–ЗАЛ — ART 1+2+3

Площадь — 429 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 200-350 чел.
Объединенное конгресс-пространство Palmira ART HALL в Москве – это универсальная площадка, общая площадь которой составляет 429 м², а вместимость достигает 350 человек. Пространство легко трансформируется в три отдельных конференц-зала, обеспечивая функциональное техническое оснащение, стильный концептуальный интерьер и высокий уровень комфорта для проведения мероприятия любого формата.

ПРЕФАНКШН ЗОНА — PRE-FUNCTION ZONE

Площадь — 256 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 130-150 чел.
Просторная Pre-Function зона на третьем этаже отеля с удобной логистикой и возможностью зонирования идеальна для того, чтобы организовать кофе-брейк, фуршет, бизнес-ланч, корпоративный ужин или другой вариант неформального общения. Префанкшн-зона превосходно дополняет конференц-холл и обеспечивает комфорт участникам параллельных мероприятий.

ПЕРЕГОВОРНАЯ КОМНАТА 1

Площадь — 22 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 10-12 чел.
Уютный переговорный кабинет площадью 22 м² рассчитан на прием групп до 12 человек. Комната отличается хорошим естественным освещением и премиальным дизайном, оснащена современной техникой для демонстрации аудио- и видеоматериалов, создает рабочую атмосферу, способствует креативности и продуктивности. Здесь проходят деловые встречи, круглые столы, брифинги.

ПЕРЕГОВОРНАЯ КОМНАТА 2

Площадь — 42 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 20-23 чел.
Элегантный, вместительный зал с классическим деловым интерьером для переговоров, бизнес-семинаров, брифингов и совещаний. В кабинете предусмотрено естественное панорамное освещение, современное световое оборудование, удобные стулья и рабочий стол, большой экран, необходимые приспособления для подключения компьютерной техники.

ПЕРЕГОВОРНАЯ КОМНАТА 1+2

Площадь — 64 м²
/
Высота — 4,9 м
/
Вместимость — до 30-40 чел.
Современная переговорная зона 1+2 сочетает элегантность, удобство и возможность трансформации: объединенное рабочее пространство может быть адаптировано для бронирования мероприятий с числом участником до 30–40 человек или разделено на две комфортабельные переговорные комнаты, оснащенные по стандартам премиум-класса для эффективной работы.

ГРУППОВОЕ БРОНИРОВАНИЕ
В ОТЕЛЕ PALMIRA ART

Полный комплекс услуг для вашего мероприятия

НОВАЯ СОВРЕМЕННАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ УСПЕШНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В МОСКВЕ

Деловые события
Торжественные мероприятия
Событийные программы

Отель для проведения мероприятий

Организация любых частных, рабочих и конференц-мероприятий начинается с аренды площадки, которая соответствует форме, масштабу, статусу и бюджету намечаемого события. Отель Palmira Art Hotel в Москве предлагает премиальные условия для подготовки и проведения престижных бизнес-встреч, важных переговоров, имиджевых и корпоративных событий, частных торжеств, роскошной свадьбы.

На территории отеля создан уникальный бизнес-кластер и мощная event-инфраструктура, позволяющие проводить параллельно несколько конференц-мероприятий с сохранением камерности и эксклюзивности. Доступна аренда объединенного конгресс-холла или бронирование отдельных зон. Каждому клиенту мы подготавливаем специальные предложения и разрабатываем свой сценарий мероприятий в отеле с учетом поступающих запросов.

Профессиональная поддержка персонального менеджера позволит предусмотреть все детали: будет выбрана оптимальная площадка и рассадка участников, организовано оформление зала и приветственной зоны с закусками и напитками. Менеджер отеля поможет забронировать номера для размещения гостей и кастомизировать меню на корпоративные, свадебные или другие частные банкеты в соответствии с вашими пожеланиями.

В гостинице Palmira Art в Москве предусмотрены потрясающие возможности для организации корпоративного отдыха: Изысканное меню авторской кухни, атмосферный spa-центр с акватермальным комплексом, wellness-бар и разнообразные развлечения.

Создайте незабываемое мероприятие в Москве, забронировав отель Palmira Art! Вас ждет первоклассный сервис, безупречная организация и неповторимая атмосфера.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Какие услуги предусмотрены для MICE?
Вас ждут специально оборудованные конференц-залы различной площади и вместимости, функциональная коворкинг-зона, комфортное и стильное пространство для кофе-брейков, а также изысканные ресторанные локации. Менеджеры отеля подберут площадку для проведения вашего мероприятия и лучшие условия аренды зала в Москве, а также предложат дополнительные услуги:
  • аренда оборудования;
  • раннее бронирование локации;
  • техническое сопровождение;
  • event-сопровождение;
  • питание;
  • проживание в отеле (бронирование номеров любых категорий – Стандарт, Супериор, Люкс);
  • корпоративный отдых (спа-центр с процедурами и массажными кабинетами, бассейны, бани, релакс-пространства).

Цена зависит от выбранной локации, продолжительности мероприятия и заказанного пакета услуг. Минимальное бронирование – от 1 часа.

Прайс, актуальные спецпредложения по аренде и mice-сервису, а также другую информацию по вопросам бронирования конференц-зала в Москве можно узнать по телефону. Звоните или пишите в отдел продаж нашего отеля: sales@palmira-art.com. Подробно проконсультируем, выберем площадку и вид рассадки, организуем размещение и питание.

Клиенты Palmira Art в Москве смогут воспользоваться специальными предложениями, распространяющимися на аренду площадок и реализуемые в отеле пакетные mice-услуги. Подробности узнавайте в отделе продаж.
Да, в зависимости от формата и персональной программы намеченного события возможна организация фонового музыкального сопровождения и живого выступления артистов.
Palmira Art в Москве станет прекрасной площадкой для пышного или камерного свадебного торжества, выездной регистрации брака. В отеле можно устроить мальчишник, девичник, романтическое свидание, день рождения, корпоратив.
Около отеля есть уличная парковка, она абсолютно бесплатна для гостей.
170
Гардероб расположен на первом этаже, напротив стойки приема и размещения. Под дополнительный гардероб можем предложить использовать переговорные комнаты. Также в отеле есть мобильный гардероб (рейлы) на 250 человек.
Wi-Fi работает на территории всего отеля. На территории отеля расположены информационные таблички с QR кодами, по которым можно оперативно подключиться к Wi-Fi.
Мы можем предложить закрытую проводную и Wi-Fi сеть для гостей на мероприятии. Данная услуга стоит 10 000 руб.
Услуга варьируется в зависимости от потребности заказчика – от установления камеры для организации самой простой работы в zoom до подключения операторов и звукорежиссеров для больших стрим трансляций. Стоимость варьируется в зависимости от типа услуги.
Под цели мероприятия отель может дополнительно вызвать грузчиков.
В стоимость аренды конференц-зала входит свет, кондиционирование, мебель, контроль чистоты на площадке.
Технический специалист работает по графику 5/2 с 9:00 до 18:00. Работа технического специалиста в выходные дни и нерабочие часы оплачивается отдельно.
Рассадку в день мероприятия возможно поменять, стоимость данной услуги варьируется в зависимости от сложности перестановки, минимальная стоимость – 5 000 руб.
Дозаказ питания в день мероприятия возможен только по меню аля карт, так как кухня производит закупку продуктов под каждое отдельное мероприятие, поэтому крайне важно согласовать основное меню не позднее, чем за неделю до мероприятия.
Во время мероприятия на площадке находится координатор и банкетный менеджер, которые взаимодействуют с заказчиком по всем вопросам.
Максимальная скидка по промокоду составляет 25%
Ночной монтаж возможен, время начала и окончания обговаривается с менеджером, ведущем мероприятие и закрепляется в Приложении к Договору.
Во время ночного монтажа присутствуют сотрудники разных служб отеля, в зависимости от сложности застройки и используемого оборудования.
Гардеробщика на площадке нет, если заказчик понимает, что ему необходима данная услуга, он может привлечь своего сотрудника. Отель данную услугу не оказывает.
Ввоз своего питания на территорию отеля невозможен. Кухня делает торты любой сложности и предлагает лучшие варианты питания гостей.
Навигация ставится на каждое мероприятие. Навигационные таблички ставятся на первом этаже и этаже, где проходит мероприятие. Для оформления навигационной стойки, координатор предварительно просит направить логотип компании.
Грузовым подъёмником управляет инженерная служба отеля. Для его использования необходимо сообщить координатору время, в которое потребуется его задействовать и перечень оборудования , которое планируется на нем поднимать.
Все материалы для мероприятия лучше оставлять на 3 этаже отеля, предварительно согласовав это с координатором. В случае отсутствия координатора на площадке (вечернее и ночное время) , негабаритные материалы (листовки и т.д. можно оставить на стойке приема и размещения)
На первом этаже отеля расположено рабочее место с принтером и компьютером, которые гости мероприятия могут использовать.
Такого сета, к сожалению, нет, можем предложить сет меню по корпоративной стоимости, или кофе-брейк.
УЗНАЙТЕ СТОИМОСТЬ
МЕРОПРИЯТИЯ В PALMIRA ART
Подберем зал, меню, подробно проконсультируем
г. Москва, 4-я Магистральная ул. 4/11
Palmira Art
Оставить заявку
Оставить заявку
Получить предложение
Спасибо!
Вашая заявка успешно отправлена.