Организация мероприятий в отеле
В нашем отеле создано мощное коммуникационное пространство для проведения встреч и деловых мероприятий любого формата, сложности и статуса с числом участников до 600 человек. Это одна из самых престижных деловых площадок Москвы, которая позволяет организовать эффективное взаимодействие единомышленников бизнес-среды.
-
Трансформируемый комплекс:
- Бизнес пространство в 689 м², включающее 5 отдельных залов.
- Основной зал Пальмира Арт Холл в 429 м², который можно разделить на 3 части/зоны.
-
Зона для встреч и переговоров:
- Просторное Арт Фойе в 260 м² для проведения кофе-брейков, фуршетов, коктейлей, организации питания и неофициальных встреч.
- Переговорная комната в 64 м² с возможностью трансформации в две на 22 м² и 42 м² с окнами и дневным освещением для встреч и деловых бесед.
-
Современная техническая инфраструктура:
- Передовое оборудование и профессиональное техническое сопровождение и поддержка.
- Оптоволоконный интернет с надежным Wi-Fi и высококачественная акустическая система.
-
Удобство и отличное расположение:
- Вместимость отеля составляет 225 дизайнерских номеров от Стандарта до Президентского Люкса.
- Транспортная доступность, метро и общественный транспорт в минуте от входа, охраняемая 3-уровневая парковка.
Узнайте стоимость мероприятия в Palmira Art Hotel
Подберем зал, меню, подробно проконсультируем.
Для групповых бронирований и корпоративных договоров предлагаются специальные условия.
+7 (499) 303-33-00 sales@palmira-art.com
Размещение спортивных групп
Отель удобно расположен к тренировочным площадкам и местам проведения соревнований таким как: Веб-арена, СК Магаспорт, Гребной канал «Крылатское», Лукойл-арена, Тимирязев — центр, Чкалов-арена, стадион «Динамо» и многое другое.
Специальные бонусы в сентябре, октябре и ноябре
- Повышенная комиссия на услуги аренды залов и проживание до 20%
- Скидки на аренду залов и оборудования до 50%
- Комплиментарный номер категории «Стандарт» с видом на Москва-Сити
при бронировании от 30 номеров - Поздний выезд для участников мероприятия — до 18:00 со скидкой 50%
- Бесплатная охраняемая парковка
Схема залов
Ваши события любого масштаба
Конференц-зал — Арт 1
Площадь — 97 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 70 чел.
Универсальный зал с современным дизайном, совершенной эргономикой и профессиональным сервисом. Отлично подходит для конференций и других корпоративных событий до 70 человек. Современное техническое оборудование и первоклассное обслуживание обеспечивают комфорт и гибкость в организации мероприятия.
Конференц-зал — Арт 2
Площадь — 120 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 90 чел.
Большой зал с динамичным дизайнерским интерьером и эргономичной мебелью. Используется для крупных деловых мероприятий с количеством гостей до 100 человек. Благодаря различным вариантам рассадки и установки оборудования зал идеально адаптируется под деловые и торжественные события.
Конференц-зал — Арт 3
Площадь — 150 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 110 чел.
Просторный зал на 120 человек с современным интерьером, полным техническим оснащением и уникальным лифтом для подъема тяжелой техники и автомобилей. Здесь можно провести мероприятие для сотрудников, партнеров и другой целевой аудитории в форме масштабной презентации, бизнес-тренинга, научной конференции, церемонии награждения, корпоративного приема.
Конференц-зал — Арт 1+2+3
Площадь — 429 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 200-350 чел.
Объединенное конгресс-пространство Пальмира Арт Холл в Москве – это универсальная площадка, общая площадь которой составляет 429 м², а вместимость достигает 350 человек. Пространство легко трансформируется в три отдельных конференц-зала, обеспечивая функциональное техническое оснащение, стильный концептуальный интерьер и высокий уровень комфорта для проведения мероприятия любого формата.
Арт фойе
Площадь — 256 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 130-150 чел.
Просторное Арт Фойе на третьем этаже отеля с удобной логистикой и возможностью зонирования идеально для того, чтобы организовать кофе-брейк, фуршет, бизнес-ланч, корпоративный ужин или другой вариант неформального общения. Арт Фойе превосходно дополняет конференц-холл и обеспечивает комфорт участникам параллельных мероприятий.
Переговорная комната 1
Площадь — 22 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 10-12 чел.
Уютный переговорный кабинет площадью 22 м² рассчитан на прием групп до 12 человек. Комната отличается хорошим естественным освещением и премиальным дизайном, оснащена современной техникой для демонстрации аудио- и видеоматериалов, создает рабочую атмосферу, способствует креативности и продуктивности. Здесь проходят деловые встречи, круглые столы, брифинги.
Переговорная комната 2
Площадь — 42 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 20-23 чел.
Элегантный, вместительный зал с классическим деловым интерьером для переговоров, бизнес-семинаров, брифингов и совещаний. В кабинете предусмотрено естественное панорамное освещение, современное световое оборудование, удобные стулья и рабочий стол, большой экран, необходимые приспособления для подключения компьютерной техники.
Переговорная комната 1+2
Площадь — 64 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 30-40 чел.
Современная переговорная зона 1+2 сочетает элегантность, удобство и возможность трансформации: объединенное рабочее пространство может быть адаптировано для бронирования мероприятий с числом участником до 30–40 человек или разделено на две комфортабельные переговорные комнаты, оснащенные по стандартам премиум-класса для эффективной работы.
Новая современная площадка для успешных мероприятий в Москве
-
Деловые события
- Конференции (оффлайн и онлайн)
- Семинары
- Выставки
- Мастер-классы
-
Торжественные мероприятия
- Банкеты
- Фуршеты
- Свадьбы
- Презентации
-
Событийные программы
- Йога-туры
- Духовные практики
- Мастер-классы
- Арт-события
Отель для проведения мероприятий
Организация любых частных, рабочих и конференц-мероприятий начинается с аренды площадки, которая соответствует форме, масштабу, статусу и бюджету намечаемого события. Отель Palmira Art Hotel в Москве предлагает премиальные условия для подготовки и проведения престижных бизнес-встреч, важных переговоров, имиджевых и корпоративных событий, частных торжеств, роскошной свадьбы.
На территории отеля создан уникальный деловой кластер и мощная инфраструктура для мероприятий, позволяющие проводить параллельно несколько конференц-мероприятий с сохранением камерности и эксклюзивности. Доступна аренда объединенного конгресс-холла или бронирование отдельных зон. Каждому клиенту мы подготавливаем специальные предложения и разрабатываем свой сценарий мероприятий в отеле с учетом поступающих запросов.
Профессиональная поддержка персонального менеджера позволит предусмотреть все детали: будет выбрана оптимальная площадка и рассадка участников, организовано оформление зала и приветственной зоны с закусками и напитками. Менеджер отеля поможет забронировать номера для размещения гостей и кастомизировать меню на корпоративные, свадебные или другие частные банкеты в соответствии с вашими пожеланиями.
В гостинице Palmira Art в Москве предусмотрены потрясающие возможности для организации корпоративного отдыха: изысканное меню авторской кухни, атмосферный спа-центр с акватермальным комплексом, бар здорового питания и разнообразные развлечения.
Создайте незабываемое мероприятие в Москве, забронировав отель Palmira Art! Вас ждет первоклассный сервис, безупречная организация и неповторимая атмосфера.
Вопросы и ответы
Какие услуги предусмотрены для деловых мероприятий?
Вас ждут специально оборудованные конференц-залы различной площади и вместимости, функциональная коворкинг-зона, комфортное и стильное пространство для кофе-брейков, а также изысканные ресторанные локации. Менеджеры отеля подберут площадку для проведения вашего мероприятия и лучшие условия аренды зала в Москве, а также предложат дополнительные услуги:
- аренда оборудования
- раннее бронирование локации
- техническое сопровождение
- организационное сопровождение мероприятий
- питание
- проживание в отеле (бронирование номеров любых категорий — Стандарт, Супериор, Люкс)
- корпоративный отдых (спа-центр с процедурами и массажными кабинетами, бассейны, бани, релакс-пространства)
Сколько стоит аренда конференц-зала в отеле?
Цена зависит от выбранной локации, продолжительности мероприятия и заказанного пакета услуг. Минимальное бронирование — от 1 часа. Прайс, актуальные спецпредложения по аренде и сервису по организации деловых мероприятий, а также другую информацию по вопросам бронирования конференц-зала в Москве можно узнать по телефону. Звоните или пишите в отдел продаж нашего отеля: sales@palmira-art.com. Подробно проконсультируем, выберем площадку и вид рассадки, организуем размещение и питание.
Предусмотрена ли корпоративная система лояльности?
Клиенты Palmira Art в Москве смогут воспользоваться специальными предложениями, распространяющимися на аренду площадок и реализуемые в отеле пакетные услуги по организации деловых мероприятий. Подробности узнавайте в отделе продаж.
Возможно музыкальное сопровождение мероприятия?
Да, в зависимости от формата и персональной программы намеченного события возможна организация фонового музыкального сопровождения и живого выступления артистов.
В вашем отеле можно провести свадьбу?
Palmira Art в Москве станет прекрасной площадкой для пышного или камерного свадебного торжества, выездной регистрации брака. В отеле можно устроить мальчишник, девичник, романтическое свидание, день рождения, корпоратив.
Есть ли парковка? Платная или бесплатная?
Около отеля есть уличная парковка, она абсолютно бесплатна для гостей.
Кол-во парковочных мест?
170
Где расположен гардероб? Какое пространство можно задействовать под дополнительно под гардероб?
Гардероб расположен на первом этаже, напротив стойки приема и размещения. Под дополнительный гардероб можем предложить использовать переговорные комнаты. Также в отеле есть мобильный гардероб на 250 человек.
Есть ли wi-fi, как к нему подключиться?
Wi-Fi работает на территории всего отеля. На территории отеля расположены информационные таблички с QR кодами, по которым можно оперативно подключиться к Wi-Fi.
Есть ли закрытая Wi-Fi сеть?
Мы можем предложить закрытую проводную и Wi-Fi сеть для гостей на мероприятии. Данная услуга стоит 10 000 руб.
Организация онлайн трансляции — что входит в данную услугу?
Услуга варьируется в зависимости от потребности заказчика — от установления камеры для организации самой простой работы в zoom до подключения операторов и звукорежиссеров для больших стрим трансляций. Стоимость варьируется в зависимости от типа услуги.
Есть ли грузчики на площадке?
Под цели мероприятия отель может дополнительно вызвать грузчиков.
Что включено в стоимость аренды конференц-зала?
В стоимость аренды конференц-зала входит свет, кондиционирование, мебель, контроль чистоты на площадке.
Время работы технического специалиста?
Технический специалист работает по графику 5/2 с 9:00 до 18:00. Работа технического специалиста в выходные дни и нерабочие часы оплачивается отдельно.
Возможно ли поменять рассадку в день мероприятия?
Рассадку в день мероприятия возможно поменять, стоимость данной услуги варьируется в зависимости от сложности перестановки, минимальная стоимость — 5 000 руб.
Возможно ли сделать дозаказ питания в день мероприятия?
Дозаказ питания в день мероприятия возможен только по меню с выбором блюд, так как кухня производит закупку продуктов под каждое отдельное мероприятие, поэтому крайне важно согласовать основное меню не позднее, чем за неделю до мероприятия.
С кем организаторы будут взаимодействовать на площадке во время мероприятия?
Во время мероприятия на площадке находится координатор и банкетный менеджер, которые взаимодействуют с заказчиком по всем вопросам.
Можно ли создать промокод на проживание участников мероприятия, какая максимальная скидка?
Максимальная скидка по промокоду составляет 25%
Возможен ли ночной монтаж?
Ночной монтаж возможен, время начала и окончания обговаривается с менеджером, ведущем мероприятие и закрепляется в Приложении к Договору.
Кто из сотрудников присутствует во время ночного монтажа?
Во время ночного монтажа присутствуют сотрудники разных служб отеля, в зависимости от сложности застройки и используемого оборудования.
Есть ли гардеробщик?
Гардеробщика на площадке нет, если заказчик понимает, что ему необходима данная услуга, он может привлечь своего сотрудника. Отель данную услугу не оказывает.
Можно ли привезти свою еду/торт?
Ввоз своего питания на территорию отеля невозможен. Кухня делает торты любой сложности и предлагает лучшие варианты питания гостей.
Делаем ли мы навигацию?
Навигация ставится на каждое мероприятие. Навигационные таблички ставятся на первом этаже и этаже, где проходит мероприятие. Для оформления навигационной стойки, координатор предварительно просит направить логотип компании.
Как работает грузовой подъёмник и какие данные нужны, чтобы обеспечить его работу?
Грузовым подъёмником управляет инженерная служба отеля. Для его использования необходимо сообщить координатору время, в которое потребуется его задействовать и перечень оборудования , которое планируется на нем поднимать.
Можно ли оставить материалы для мероприятия на ресепшене и потом попросить их поднять в зал?
Все материалы для мероприятия лучше оставлять на 3 этаже отеля, предварительно согласовав это с координатором. В случае отсутствия координатора на площадке (вечернее и ночное время) , негабаритные материалы (листовки и т.д. можно оставить на стойке приема и размещения)
Можем ли мы предоставить принтер для печати в зал?
На первом этаже отеля расположено рабочее место с принтером и компьютером, которые гости мероприятия могут использовать.
Есть ли специальное фиксированное меню для персонала заказчика?
Такого сета, к сожалению, нет, можем предложить фиксированное меню по корпоративной стоимости, или кофе-брейк.
Узнайте стоимость
мероприятия в Palmira Art
Подберем зал, меню, подробно проконсультируем
+7 (499) 303-33-00Площадь — 97 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 70 чел.
Универсальный конференц-зал, рассчитанный на 70 человек, идеально подходит для проведения мероприятий любого формата: от деловых совещаний и семинаров до презентаций, выставок, мастер-классов и других событий. Пространство выделяется стильным дизайном, удобной планировкой, качественным освещением .
Зал оснащен мобильными жк-экранами и всем необходимым оборудованием для успешного проведения мероприятий, а профессиональный сервис обеспечивает комфорт и поддержку на каждом этапе. Возможность выбора различных вариантов рассадки помогает создать удобную обстановку для гостей, способствуя достижению целей мероприятия.
- Театр 70
- Класс 60
- Банкет 35
- Фуршет 65
Площадь — 120 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 90 чел.
Современное конференц-пространство, идеально подходящее для проведения бизнес-мероприятий от масштабных конференций до небольших деловых встреч или праздничных фуршетов. Зал, рассчитанный на размещение до 90 человек, оборудован звуконепроницаемыми перегородками, современными световыми и звуковыми системами, а также высокоскоростным бесплатным интернетом. Гостям предлагаются различные варианты рассадки, а также услуги по организации питания.
Для удобства организаторов и участников зал оснащен эргономичной мебелью, а также жк-экранами и мобильными плазмами. Все это делает площадку универсальным решением для мероприятий любого формата.
- Театр 90
- Класс 60
- O-shape 30
- U-shape 25
- Банкет 45
- Фуршет 80
Площадь — 150 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 110 чел.
Современный, просторный конференц-зал подходит для проведения крупных мероприятий, таких как конференции, презентации, тренинги, коктейльные и другие корпоративные праздники и приемы до 110 участников. В зале находится уникальный для многих конференц-пространств лифт, способный поднимать в зал автомобили и другую тяжелую технику или оборудование для проведения презентаций.
Интерьер зала выполнен в современном стиле, с уникальным дизайнерским потолком, который создаёт атмосферу комфорта. Пространство оснащено современным оборудованием, включая систему кондиционирования и вентиляции, звукоизоляционные перегородки для создания оптимальной акустики и абсолютной автономности пространства. Зал оборудован различными вариантами освещения для создания нужной атмосферы.
Для удобства участников предусмотрены бесплатный Wi-Fi, флипчарт и проектор для демонстрации изображений и видео.
- Театр 110
- Класс 75
- O-shape 40
- U-shape 30
- Банкет 50
- Фуршет 90
Площадь — 429 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 200-350 чел.
Конференц-пространство Пальмира Арт Холл – это универсальная площадка, которая легко адаптируется под различные задачи. Зал может использоваться как единое пространство площадью 429 м² с вместимостью до 350 человек, так и разделяться на три отдельных зала для проведения мероприятий разного масштаба. Гости могут забронировать как весь комплекс, так и его часть, исходя из количества участников и формата события.
Среди преимуществ Пальмира Арт Холл – стильный интерьер, современное техническое оснащение для качественного сопровождения мероприятий, а также профессиональная помощь в организации и реализации программы. Пространство оснащено лифтом для подъема и размещения оборудования, техники или автомобиля. Для удобства гостей предлагаются различные варианты рассадки: театральная, классом, банкетная или фуршетная .
Арт-Фойе представит взору гостей прекрасные виды на город и Москва-сити, а несомненным преимуществом будет комфорт, включающий оснащение ваших мероприятий канцелярскими принадлежностями, водой для участников и стандартным звуковым оборудованием без дополнительной оплаты.
- Театр 390
- Класс 210
- Банкет 150
- Фуршет 256
Площадь — 256 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 130-150 чел.
Просторное Арт Фойе расположено на третьем этаже, и расширяет пространство конференц-зон. Это идеальное место для кофе-брейков, неформального общения, обедов, фуршетов или ужинов и вечерних коктейлей в рамках вашего мероприятия.
Для удобства гостей и организаторов пространство оснащено отдельными проходами, которые соединяют его с каждым залом, обеспечивая удобную логистику. При необходимости Арт Фойе может быть разделено на зоны, что позволяет проводить параллельные мероприятия в комфортной обстановке.
Площадь — 22 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 10-12 чел.
Пространство, площадью 22 м², для проведения важных переговоров и небольших брифингов. Переговорная комната оснащена на 10-12 человек. Окна, наполняют помещение естественным светом. Премиальное дизайнерское оформление создают атмосферу тля креативности и продуктивностью.
Комната оснащена современной техникой для проведения демонстраций, аудио и видео материалов для деловых встреч различных форматов
- O-shape 12
- U-shape 10
Площадь — 42 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 20-23 чел.
Элегантный комфортабельный зал для переговоров площадью 42 м² , рассчитанный на 20-23 участников , идеально подходит для мероприятий любого формата: от брифингов и совещаний до круглых столов и консультаций. Пространство выполнено в классическом деловом стиле с дубовым столом, удобными креслами и премиальными элементами интерьера, а из панорамных окон, создающих ощущение простора, открывается вид на сталинские высотки и Москва-сити.
Помещение оборудовано микрофонами, мобильным оборудованием, а при необходимости предоставляется мобильная плазма. Участники мероприятия имеют доступ к высокоскоростному интернету, канцелярским принадлежностям и питьевой бутилированной воде, что обеспечивает комфорт и способствует продуктивной работе.
- O-shape 15
- U-shape 23
Площадь — 64 м² Высота — 4,9 м Вместимость — до 30-40 чел.
Современный подход в организации бизнес-пространств – это прежде всего элегантность, удобство и трансформируемость. Переговорные комнаты Palmira Art разработаны для организации небольших и расширенных переговоров и встреч. С этой целью мы создали возможность объединения пространства на различных этапах ваших мероприятий, создавая как расширенный зал до 30-40 человек, так и две комфортабельные переговорные, оборудованные по современным стандартам премиум сегмента.
- O-shape 35
- U-shape 25
Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Отель удобно расположен к тренировочным площадкам и местам проведения соревнований таким как: Веб-арена, СК Магаспорт, Гребной канал «Крылатское», Лукойл-арена, Тимирязев — центр, Чкалов-арена, стадион «Динамо» и многое другое.
- комфортные тарифы на номера
- индивидуальное меню
- персонализированный сервис
- возможность предоставления отдельных залов для питания и командные собрания
- наличие массажных комнат
- индивидуальный менеджер
Рассчитать стоимость мероприятия
Оставьте контакты — менеджер свяжется с вами и подготовит расчёт под ваш формат.